2005年3月泛海实业股份有限公司总裁办公室根据公司领导“开展办公室工作检查，提高行政执行力”的指示，对所属各公司开展了办公室工作检查活动，并结合检查的具体情况于3月15日和3月30日分别在青岛和潍坊召集山东地区11家公司办公室有关人员召开了“2005年泛海实业系统办公室工作会议”。
在2005年年度工作会议上，泛海实业股份有限公司总裁卢志壮对于“提高公司系统行政执行力”的问题就做出了明确的指示，泛海实业总裁办公室制定了开展公司系统办公室工作检查的工作计划。3月，泛海实业总裁办公室下发了《关于开展办公室自查工作的通知》，并先后在青岛和潍坊两地的9家所属公司进行了现场检查。为总结经验，提高全系统办公室工作水平，3月15日和3月30日，分别在青岛和潍坊两地召开了“泛海实业系统办公室工作会议”山东地区10家公司有关工作人员共41人参加了会议。
会议期间，传达了泛海实业公司领导对办公室系统2005年行政工作的指示。会议对办公室工作检查活动的情况进行了总结，并针对检查中发现的问题进行了研究。应各公司工作人员的要求，泛海实业总裁办公室工作人员就“公文管理制度”和“档案管理制度”的有关内容进行了专题培训讲座。最后，与会代表进行了热烈的工作讨论。大家纷纷表示通过为期一天的培训收益匪浅，此次工作检查和培训对今后开展具体工作帮助很大。