第一章  总则

第一条  为加强管理，树立基金会良好的社会形象，强化工作纪律，规范员工行为，特制定本行为规范。
       第二条  员工行为规范是基金会文化建设的重要组成部分；是规范员工行为，增强职业道德的重要手段；是提高员工内在素质，树立良好形象，实现员工德、能、勤、绩全面发展，促进建立基金会专业、规范的运营管理模式的重要措施。
       第三条  本规范适用于基金会全体员工（含试用及临时聘用人员）。

                                                             第二章  总体要求

第一节  基本要求

第四条  遵纪守法，遵守基金会各项制度，树立良好职业道德。
       第五条  维护基金会利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对基金会有现实或潜在危害的行为。发现基金会利益受到损害，员工应及时向基金会领导汇报，不得拖延或隐瞒。
       第六条  具有良好的个人修养，严格遵守社会公德与职业道德，
工作态度严谨，作风踏实。
       第七条 积极参加基金会举办的各种教育培训，丰富专业知识，提高业务能力。
       第八条  服从工作安排，全面优质完成本职工作和领导交办的任务，做到令行禁止。
       第九条 不以权谋私、贪污舞弊、收受贿赂、索取回扣。如果发生上述行为，解除劳动合同，并依法、依纪处理。
       第十条  不以基金会名义在外从事个人活动。除本职日常业务外，未经基金会授权或批准，员工不得从事下列活动：
      （一）以基金会名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；
      （二）以基金会名义提供担保、证明；
      （三）以基金会名义对新闻媒介发表意见、消息；
      （四）代表基金会出席公众活动等。
       第十一条  爱护基金会财物。坚持勤俭节约，力戒铺张浪费，合理使用各种办公设施及办公用品。
       第十二条  关心基金会发展，捍卫基金会利益，维护基金会形象，积极为基金会发展出谋划策，献计出力。
       第十三条  尊重领导，团结同事，关心下属，顾全大局，善于合作。
       第十四条  员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括：
      （一）供应商和投标单位的宴请和娱乐活动；
      （二）具有赌博性质的活动；
      （三）涉及违法及不良行为的活动等。
        第十五条  在未经授权的情况下，不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。遇到工作职责交叉或不清的事项，要勇于承担责任，以基金会利益为重，推动工作完成，不得以分工不明为由推诿。 
        第十六条  严禁员工超出基金会授权范围或业务指导的要求，对业务关联单位做出书面或口头承诺。
        第十七条  员工未经批准，不得将基金会资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。
        第十八条  员工对基金会的交通工具、通讯及网络系统或其他资产要按规定使用。

第二节  仪表举止

第十九条  员工必须按规定统一着装上岗，并遵守下列规定：
       （一）穿着整洁。服装干净整洁，衣扣齐全，穿着得体大方，衬衣束在腰中，风纪扣、袖口扣要扣好，不穿高领毛衣或高领内衣。工作服一律配穿黑色正装皮鞋，皮鞋要亮洁。女员工着裙装应同时穿过膝肉色长袜。
       （二）佩戴会徽。会徽应端正佩戴在左前胸适当位置。
       （三）系领带。领带要干净规范，长短适度，上不露风纪扣，下端盖住腰带。
       （四）不得在工作服外罩其它衣服，不准系围巾。
       第二十条  外出参加私人宴请或在公共娱乐场所活动，不得佩戴会徽。工作时间外出进行公务活动的员工应着工作服。
       第二十一条  季节换装时间和集体活动着装要求，由基金会办公室统一规定。
       第二十二条  女员工怀孕后期，经批准可以不着工作服上岗。
       第二十三条  头发梳洗干净，不准染梳奇异发型。男员工发脚侧不过耳，后不过领，不准留胡须；工作时间女员工不得披头散发，过肩长发要扎起。
       第二十四条  工作时间不得穿戴夸张、怪异的配饰。女员工修饰适度，不得化浓妆。指甲修剪整齐，不准染有色指甲。
       第二十五条  保持牙齿清洁，口腔清新。
       第二十六条  举止文明、立姿端正、坐姿文雅、走姿稳重、说姿温雅、看姿自然、听姿专注。
       第二十七条  以标准普通话为工作语言，自觉使用文明用语，不以肤色、种族、信仰、服饰等级待人。
       第二十八条  工作时间要保持室内安静，不得大声喧哗笑闹。有事交谈要轻声细语。
       第二十九条  电话铃响立即接转，铃响不得超过三声，如延时接听，应表示歉意。接转电话时，要先说“您好！泛海公益基金会！”然后细心聆听，声调要温和。对方若是客户、上级或长辈等，应待对方挂断电话，再把听筒放下。
       第三十条  基金会领导或客人进入办公室，应起立迎接，同事见面要主动打招呼。与领导（客人）同行、与领导（客人）相遇、进出电梯、门口等，要礼让。
       第三十一条  接待客人要态度温和，不卑不亢。不插话、抢话，不东张西望、摇头晃脑。不得以生硬、冷淡的态度待客。
       第三十二条  尊重来宾风俗习惯，不议论、指点、讥笑有生理缺陷的客人。
       第三十三条  自觉养成讲究卫生的良好习惯，在办公场所、公共场所不随地吐痰、不乱丢杂物。
       第三十四条  自觉维护办公秩序。

第三节  工作纪律 

第三十五条  按照规定时间上下班，提前十分钟到岗做好一切准备工作。
       第三十六条  上下班按规定打卡，外出办理公事，须经领导允许。有事要按基金会假事制度履行请假手续。
       第三十七条  工作时间要做到“八不准”：
       （一）一般不准打私人电话，如有急事应简明扼要；
       （二）不准擅离岗位办私事；
       （三）工作时间内不准在办公区吸烟、吃零食或酒后上岗；
       （四）不准串岗、聊天、做私事、看与本岗工作无关的书报；
       （五）不准用基金会电脑玩游戏、上网聊天；
       （六）不准在办公场所化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懒腰、打响指、吹口哨等不文明行为；
       （七）工作时间，一律不准带子女、亲友、同学到办公场所聊天、玩耍，未经允许不准随便带人参观；
       （八）工作时间以外，除工作需要外不准无故在办公场所逗留。

第四节  班前要求

第三十八条  做好办公区环境卫生。
       第三十九条  仔细检查必备的办公用具是否齐全正常，并按规定到位。
       第四十条  开始工作前做到人员到位、人心到位、设备到位。

第五节  班后要求

第四十一条  工作结束，做到日事日毕。
        第四十二条  检查重要文件、资料、印鉴、器材等是否按规定妥善存管。
        第四十三条  保持桌面及环境整洁。
        第四十四条  关闭窗户，切断电源，锁好办公室门。

第六节  安全保卫

第四十五条  坚持预防为主，树立安全防范意识。
       第四十六条  熟悉对意外情况的处置原则和方法，熟记“110”(匪警)、“119”（火警）等报警电话和本单位安全保卫值班电话。
       第四十七条  发现异常情况及时报告，并保护现场。
       第四十八条  消防工作要做到：
       （一）灭火器材定点放置，保持良好状态；
       （二）禁止在办公营业场所存放易燃易爆物品；
       （三）严禁私接电线和擅自使用大功率电器；
       （四）电源线路定期检修，电线无裸露；
       （五）下班切断电源。

                                                     第三章  奖惩

第四十九条  应倡导以下行为，基金会将予以奖励：
       （一）保护基金会财产，排除重大隐患，防止和避免重大事故；
       （二）为基金会的社会形象或事业发展做出重大贡献；
       （三）为基金会节约大量成本支出或挽回重大经济损失；
       （四）获得社会、政府或行业奖项，为基金会争得荣誉；
       （五）工作中有发明、革新，成效显著，为基金会取得可观的成绩和效益；
       （六）为基金会提出合理化建议，且经采纳具有实际成效；
       （七）培养或举荐人才方面成绩显著；
       （八）积极维护基金会利益，自觉遵守基金会的各项规章制度，敢于制止、揭发各种侵害基金会利益的违纪行为；
       （九）超额完成本职工作任务或出色完成临时赋予的重要任务；
       （十）认真实践基金会的核心价值目标，模范执行基金会各项规章制度，具有高度的团队协作和敬业奉献精神，忠于职守、积极负责、廉洁奉公，在完成工作任务中表现突出；
       （十一）为基金会做出其他突出贡献的。
       第五十条  以下行为属于违反基金会规章制度的行为，将视情节轻重，分为“违反”和“严重违反”两种情况，酌情给予处罚：
       （一）违反基金会规章制度的行为：
       1．当月迟到、早退3次（不含）以上，6次（含）以下的；
       2．当月旷工3天（不含）以下的；
       3．享受通讯补贴的员工在规定的时间内不开手机，影响工作的；
       4．工作态度不端正，工作粗心，经常出现错误，经多次批评仍无明显进步。在工作时间干私活、在工作场所喧哗吵闹，妨碍他人工作而不听劝告、消极怠工或袒护违纪行为等； 
       5．上班期间未按规定着装；
       6．在办公区吸烟、进餐、饮酒；
       7．私自带他人到基金会参观、闲聊并造成不良影响；
       8．开会、学习无故迟到、早退、缺席者；
       9．未经批准将基金会资料带出的；
       10． 未经批准擅自透露基金会有关情况，但尚未造成严重后果的；
       11．不服从工作安排，对领导的批评强词夺理；
       12．由于过失，造成基金会经济损失500元（含）以下的；
       13．携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入工作场所，未造成后果的；
      14．其他类似违纪的行为。
       （二）严重违反基金会规章制度的行为：
       1．当月迟到、早退6次（不含）以上的；
       2．旷工3天（含）以上的；
       3．无正当理由，拒不服从统一调配的；
       4．在未经授权的情况下，超越本职业务和职权范围行事并造成不良后果的；
       5．弄虚作假，虚报个人资料或谎报情况；
       6．玩忽职守，给基金会、工作造成经济或名誉上的损失的；
       7．教唆他人，造谣生事；
       8．泄露或丢失基金会财务、投资、客户信息等基金会机密；
       9．擅自篡改基金会政策及公告等文件；
       10．伪造、编造或盗用基金会印信，仿冒领导签字；
       11．对同事或客户暴力威胁、恐吓，妨害基金会工作秩序；
       12．聚众闹事、打架斗殴、影响正常工作秩序，聚众赌博、生活作风败坏；
       13．因个人行为在社会上受到处罚，影响基金会声誉；
       14．未经基金会同意擅自以基金会名义出席各种社会活动；
       15．未经基金会同意擅自透露有关基金会情况，或在公共场所有诋毁基金会言论，致使基金会蒙受名誉或经济损失；
       16．携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入工作场所，造成后果的；
       17．盗窃基金会或基金会同事财物的；
       18．侵占基金会财产（如伪造报销单、提供假发票等）或公物以及利用工作之便牟取私利、收受贿赂、营私舞弊或损公肥私、贪污盗窃；
       19．从事第二职业者或者参与和基金会利益冲突的其他经营活动者；
       20．因违反操作规程、严重失职、玩忽职守、徇私舞弊等给基金会造成500元（不含）以上经济损失的；
       21．参加非法组织；
       22．违反国家法律、法规的；
       23. 违反国家计划生育政策的。
       第五十一条  员工奖惩
       副秘书长以上工作奖惩由理事长或副理事长决定；其他员工奖惩由所在部门提出意见，经副秘书长、秘书长审核后报副理事长审批。

                                                              第四章  附则

第五十二条  员工行为规范纳入部门和员工考核范围。
       第五十三条  本行为规范由基金会办公室负责解释。
       第五十四条  本行为规范自印发之日起执行。